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横浜青葉店
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「せぃっ!はん!GO!!!」vol.13

投稿日:2018/3/30

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Saki‘s project
「せぃっ!はん!Go!!!」vol.13
〜はたらく × でぃすかっしょん〜

お久しぶりです。
日々に追われ、気づけば3月が終わろうとしていました。
3月は何をしていたかというと、
青葉店のイベント運営に奔走したり、撮影教育にやられたり、
ジャニーズJr.のコンサートに浮かれたりしていました。
アリーナのメインステージで歌う推しの姿に泣いたのが今月最大の思い出です。
デビューしようね、一生応援するね…。


*
本題に入ります。
3月7日。青葉店で今年2回目の正反合の時間がありました。
先月の討論はこちら→「せぃ!はん!GO!!!」vol.12

★3月討論題材「改善」
1、チームプレゼン大会
2、それぞれの案に対するメリットデメリットを書き出そう
3、討論
(1)「メリットデメリットを基準に案の良し悪しを考える」
(2)「生産性を上げることができているのか」
4、採決
5、可決案をより良くする方法を考えよう

今回はチーム討論ということで、新人チームとベテランチームに分かれての討論。
お互いにPPTを作成し、まずはプレゼンからスタート!

☆ベテランチーム改善案
【デッドタイムの効率化案】





☆新人チーム改善案
【衣装ルームの動線改善案】



面白いのはベテランチームと新人チームで、
カメラマン意見とコーディネーター意見に綺麗に分かれたこと。
普段の自分たちの動きの中から「無駄」を見つける、というのはこういうことだなと感じました。

前回の反省を活かし、今回の討論には私は参加せず、
周りの人に話してもらいながら、自分自身は討論を展開させていくことに集中。

また、闇雲に考え、討論をするのではなく、考えるべき内容の道筋を作るために、
「仕事の5力(著:白潟敏朗)」よりメリデメシートを活用してみました。



上手く活用できた人も、できなかった人もいるかなと思いますが、
まずは「メモを取る」という形式を作ってみたのはいい効果だったかなと思います。

討論はこのメデシーを元に進めていきます。
内容は終始「これによって本当に生産性は上がるのか」という点です。
ベテランチーム案に関しては特に新人チームから「生産性UPには繋がらないのでは?」という意見が飛びました。
デッドタイムを有効に使うことで全体のロスタイムを無くし、間接的に時間の捻出をしていこうという案のため、
直接的に生産性につながるものではない…というのが新人チームからの指摘でした。

逆に新人チーム案に関しては、「今の動線で無駄が生じているのは人為的ミスによるところが多いのでは?」という指摘がありました。
結局階段を行き来しているのは、個人の準備が出来ていないからであり、動線の問題ではないのではないかという指摘です。
人為ミスなのであれば、モノの場所を変えたところで移動の無駄は減りません。

どちらの案がより生産性をあげることができるのか・・・・
40分の討論により決定したのは・・・

両方可決のハイブリッド案誕生!!!!!!

予想していなかったまさかの事態になりました。笑
それぞれ出した案が、カメラマンが変えるべき点とコーディネーターが変えるべき点に綺麗に分かれていたため、
両方やれるのであればそれぞれやってみるのがいいのではないかと結論が出ました。

今回の討論の内容は3月23日より実際に店舗にて活かされていますので、
青葉店にいらした他店舗スタッフの皆様は是非体感していってくださいね。



今回で第一回目テーマの「生産と改善」がひと段落しました。

青葉店では現在PDCAノートを活用しながら様々な運営を行っているため、3月の内容と反省点はノートに記入。


▲今月の反省と来月に向けて▲
4月は一旦内容作りに集中し、5~6月でまたテーマに沿って討論をしていきます。
昨年までと違い、今年の正反合は自らが討論に参加するというよりは、
どのように討論を展開し、進行していくのかということを考えていかなければならず、これがどうにも難しい…。
また方法を模索しながら5月スタートができるよう準備をしたいと思います。本を読まねば。
また、最近スケジュール通りに仕事を進めることができない問題に直面しています。
やることが多すぎるのか、気持ちの問題なのか…。
3月にやっていたことといえば…
・個人プロジェクト討論
・イベント運営
・環境改善(衣装を永遠縫い縫い縫い縫い…)
・撮影教育
・ourstory発信
・ゴメナスBDサプライズ準備(はっ!発信するの忘れてた!)

物事の整理が必要なのかもしれません。
とにもかくにも、ふぁいとー。

*saki

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